49 lines
2.5 KiB
Markdown
49 lines
2.5 KiB
Markdown
<primary-label ref="document"></primary-label>
|
|
|
|
# Paperless gebruik
|
|
|
|
Het documentsarchief gebaseerd op de open source applicatie Paperless.
|
|
## ___________________
|
|
|
|
Paperless(-ngx) is het document-archief voor belangrijke documenten. Wat belangrijk is bepaal jezelf.
|
|
Paperless draait op KleinServer, onze eigen private cloud eigenlijk, dus geen pottenkijkers.
|
|
Je kun je documenten inzien en extra noties toevoegen via de **[Paperless](https://paperless.kleinsense.nl)** pagina.
|
|
Je hebt daar een account op basis van je voornaam. Het tijdelijke wachtwoord is **_maniakaal_**, maar dat moet je
|
|
aanpassen naar een moeilijk te raden wachtwoord.
|
|
|
|
### Inzien en beheren
|
|
Het inzien en beheren kan via de Paperless webpagina: **[Paperless](https://paperless.kleinsense.nl)**.
|
|
Documenten zijn zichtbaar, leesbaar en kunnen worden gedownload.
|
|
Je kunt tags (steekwoorden) toevoegen en correspondenten (afzenders, bijvoorbeeld: Notaris). Daarnaast kun je nog meer
|
|
eigenschappen aan een document toevoegen.
|
|
Het beheer van bijvoorbeeld steekwoorden wordt ook via deze pagina gedaan. Er is dus eigenlijk een centrale plek waar
|
|
alles beheertd wordt.
|
|
|
|
### Documenten toevoegen
|
|
|
|
Je kunt op verschillende manieren een document toevoegen. In alle gevallen kun je achteraf tags toevoegen en andere
|
|
archiverings methodes uitvoeren. Ook kan Paperless zelf tags toevoegen op basis van aangeleerde keuzes.
|
|
Alle documenten worden geconverteerd naar PDF en doorzoekbaar gemaakt. Je kunt dus eenvoudig naar een document zoeken op
|
|
door woorden te zoeken die in het document worden gebruikt.
|
|
|
|
#### Via een email
|
|
Stuur een email met een document-bijlage naar **paperless@[jouw domein]**, bijvoorbeeld: paperless@rudiklein.nl.
|
|
De bijlage wordt automatisch in Paperless gezet, in je eigen documentopslag (document storage).
|
|
|
|
#### Via de Paperless webpagina
|
|
Sleep een document naar een **[Paperless webpagina](https://paperless.kleinsense.nl)**, of via de **upload functie** aan
|
|
de rechterkant van de **[Paperless homepage](https://paperless.kleinsense.nl)**.
|
|
|
|
#### Via een netwerkfolder
|
|
Sleep of plak een document in de **\\\kleinserver\paperless** netwerkfolder op je Windows of Linux systeem.
|
|
De bijlage wordt automatisch in Paperless gezet.
|
|
|
|
#### Via een scannerprogramma op KleinMeTwo
|
|
Als je op **KleinMeTwo** het programma **Paperless** start (via het icon, bovenin-midden op de desktop), kun je met een druk op
|
|
de knop een document scannen vanaf Draadje en deze toevoegen in Paperless.
|
|
|
|
|
|
#### Via de scanner van Draadje
|
|
Scan een document als PDF in zoals je gewend bent en sleep het daarna in de Paperless-folder (Drive P:).
|
|
|